Επαναληπτικό τεστ Γραμματείας Διοίκησης

Το Τμήμα Προσωπικού μιας επιχείρησης, μεριμνά εκτός των άλλων και για τη μισθοδοσία, για άδειες και επιδόματα.

Ένα από τα αντικείμενα του τμήματος του Λογιστηρίου μιας επιχείρησης, είναι να παρακολουθεί τις μεταβολές της περιουσίας μιας επιχείρησης

Ιδιαίτερος/α Γραμματέας είναι ο/η γραμματέας που δεν έχει αναλάβει εξολοκλήρου το ρόλο του/της προσωπικού βοηθού σ’ ένα υψηλόβαθμο διευθυντικό στέλεχος σε μια επιχείρηση/οργανισμό.

Ο Ρόλος της/του Γραμματέα είναι να μην συνιστά  σημαντικό κομμάτι των δημοσίων σχέσεων καθώς δεν αποτελεί τον/την αντιπρόσωπο για την εικόνα της επιχείρησης προς τα έξω.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της/του Γραμματέα είναι:

η  Εντιμότητα, η  Ευθυκρισία, το Οργανωτικό πνεύμα, η Ικανότητα να παίρνει σύντομες & ορθές αποφάσεις, η Ευγένεια, η Ικανότητα ανάπτυξης πνεύματος συνεργασίας, η Εχεμύθεια και η Ικανότητα αποτελεσματικής διεκπεραίωσης των καθηκόντων.

Η εργασία του γραμματέα διαφέρει μεταξύ των οργανισμών.

Με τον όρο «γραφείο» εννοείται, ο χώρος που εργάζεται κάποιος/α σε συνδυασμό με τον κατάλληλο εξοπλισμό όπως αυτού του υπολογιστή (όχι μόνο ), και επιτυγχάνεται η παροχή υπηρεσιών. 

3 απο τις 4  μεθόδους  ταξινόμησης αρχείων είναι η Χρονολογική,η  Αριθμητική και η Γεωγραφική.

Ο ορισμός της επικοινωνίας  είναι η διαδικασία σύμφωνα με την οποία ένα άτομο (πομπός) μεταβιβάζει σκέψεις, ιδέες, πληροφορίες σε ένα άλλο άτομο (δέκτη) με σκοπό να ενεργήσει πάνω του ώστε να του προκαλέσει ενέργεια.

Το κύριο μειονέκτήμα της προφορικής επιικοινωνίας είναι η δυσκολία μεταβίβασης ενός  μηνύματος όταν υπάρχουν πολλά άτομα.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της γραπτής επικοινωνίας είναι ότι τα μηνύματα δεν αποθηκεύονται.

Ανάλογα με την κατεύθυνση του μηνύματος επικοινωνίας στις επιχειρήσεις,  συναντάμε τα εξής κανάλια επικοινωνίας: 

α) επικοινωνία προς τα κάτω,

β) επικοινωνία προς τα πάνω,

γ) οριζόντια επικοινωνία,

δ ) διαγώνια επικοινωνία.

Η άτυπη επικοινωνία είναι το αποτέλεσμα των άτυπων σχέσεων που δημιουργούνται στο πλαίσιο της εργασίας.