الأساس في أي قاعدة بيانات

هو حقل أو أكثر يحمل قيمة فريدة لا تتكرر في أكثر من سجل :

في برنامج لييبر اوفيس يمكن الإستعلام بالمعايير , و هي شروط تقوم بتحديد السجلات التي تبحث عنها.

التقرير عبارة عن مستند يمكن طباعته أو عرضه على الشاشة أو حفظه في ملف , ويشمل التقارير البيانات الموجودة بقاعدة البيانات أو جزء منها .