Clase Resumen PMBOK®
Quiz by Manuel Cabellos
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25 questions
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- Q1Estás comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero sin éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a "políticas" (diferentes puntos de vista y dirección de los interesados clave en el proyecto). Esto es un ejemplo de:Análisis de los interesadosInformación históricaIdentificación de riesgoGestión del alcance120s
- Q2Eres el director de proyectos en una organización grande que utiliza una estructura matricial para los proyectos. Te solicitaron que investigues qué estructura organizacional utilizan tus competidores y cómo esto afecta su capacidad para dirigir proyectos de manera exitosa. ¿Cómo describirías la PRINCIPAL diferencia entre una organización matricial y una organización funcional?Los miembros del equipo del proyecto generalmente reportan a dos jefes en una organización matricial; el gerente funcional y el director del proyectoEn una organización funcional, los directores de proyectos tienen más autoridad que en una organización matricialLa mayoría de las compañías han encontrado que las estructuras de una organización funcional proporcionan la mayor flexibilidad para dirigir los proyectosMás personas trabajan tiempo completo en los proyectos en una organización funcional que en una organización matricial120s
- Q3Una escucha efectiva implica:Tomar notas, proporcionar retroalimentación y expresar empatíaPrestar atención al orador sin distracciones, confirmar lo que el orador dice y tener en cuenta el lenguaje corporalHacer preguntas de apertura y cierre, repetir las declaraciones del orador y reflejar las señales no verbalesEscuchar sin juzgar, resumir cada frase y señalar las señales del lenguaje corporal120s
- Q4El proyecto que usted va a dirigir se encuentra en la última etapa del análisis de factibilidad. Las evaluaciones llevadas a cabo han sido positivas y todo indica que el proyecto se va a aprobar, que se emitirá el Acta de Constitución del Proyecto y que se asignarán los fondos necesarios para su ejecución. El Gerente General le pide que se involucre en el análisis final de los pros y contras del proyecto y su realización, de modo de tenerlos presentes durante su gestión a lo largo del desarrollo del mismo. Siguiendo los lineamientos de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK®), 6ª. Edición (2017), estas actividades que usted va a llevar a cabo como parte de la evaluación y justificación del proyecto, antes de su aprobación final:están incluidas dentro de las fronteras del proyectosólo requieren la participación del Gerente General y del Patrocinador del proyectoestán excluidas de las fronteras del proyectono requieren su participación ni involucramiento120s
- Q5Como Director de Proyecto es muy recomendable que usted genere un documento en el cual se describen de manera detallada los entregables del mismo y el trabajo necesario para generar estos entregables, así como también que brinde un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto, y que además establezca los criterios de aceptación del producto y las restricciones, supuestos y exclusiones del proyecto. Por lo tanto, este documento que usted debe desarrollar y que, por otra parte, conviene consensuar y acordar con el Patrocinador, se denomina:Plan de Comunicaciones del ProyectoEnunciado del Alcance del ProyectoActa de Constitución del ProyectoPlan para la Dirección del Proyecto120s
- Q6En la tabla que sigue se brindan los datos para la confección del diagrama de actividades del proyecto. A partir del mismo determinar la duración del proyecto.13 semanas10 semanas11 semanas12 semanas120s
- Q7El proyecto ACME se encuentra en el cuarto (4º) mes de ejecución. El valor acumulado del trabajo planificado (PV) hasta ese momento es igual a $ 100.000, mientras que el valor acumulado de las erogaciones del proyecto (AC), también hasta el cuarto mes, alcanza a $ 120.000. ¿Cuál es la situación del proyecto ACME?Está en problemas debido a los sobrecostos incurridosEstá adelantado en plazoFinalizará dentro del presupuesto aprobadoLa información disponible es insuficiente para poder evaluar la situación del proyecto120s
- Q8Fernando trabaja en Construcciones Todoterreno, empresa líder en estructuras de hormigón. Durante la ejecución de la pila de un viaducto, realiza pruebas destructivas para diseñar el mejor hormigón. ¿En qué tipo de coste está incurriendo?De conformidad y prevenciónDe incumplimiento y externo por fallosDe incumplimiento e interno por fallosDe conformidad y evaluación120s
- Q9Usted es director de proyecto y sabe muy bien que lograr un equipo de proyecto eficaz y comprometido no es tarea fácil. Por lo tanto, usted está dispuesto a aplicar ciertas teorías que considera convenientes para lograr el desarrollo de su equipo de dirección de proyecto. Según una de estas teorías existen cinco etapas por las que atraviesa un equipo en su desarrollo. ¿Cuál de las siguientes no es una de estas etapas?CaosTurbulenciaFormaciónDesempeño120s
- Q10Usted es director de un proyecto que ha tenido grandes dificultades para lograr la aprobación formal del Plan para la Dirección del Proyecto, pues los requerimientos de muchos de los interesados en el proyecto no fueron incluidos en dicho plan. Estos interesados discutieron mucho las razones por las que consideraban que sus requerimientos debían ser incluidos, lo cual significó la realización de una gran cantidad de reuniones, con el consiguiente atraso en la aprobación del Plan de Proyecto. Finalmente, y luego de seis meses de extensos debates, el plan se aprobó (sin incluir la mayoría de los requerimientos en cuestión) y el proyecto inició su ejecución. Todas las que siguen serían buenas acciones preventivas que usted debería implementar, excepto:mantener un archivo que incluya también los requerimientos no incluidosllevar a cabo reuniones periódicas con dichos interesados, para cerciorarse si aún siguen considerando tales requerimientos como necesariosasegurar que no se utilice el proceso de control de cambios para introducir tales requerimientos en el proyectomantener el registro de polémicas generado oportunamente cuando se plantearon tales requerimientos120s
- Q11La distribución de probabilidades de la tabla que sigue muestra la cantidad de piezas defectuosas por lote de fabricación (5.000 unidades) que tiene una empresa manufacturera. El costo de reparación de cada pieza defectuosa es de $ 150. ¿Cuál es el Valor Esperado del costo de reparación por lote fabricado de esta empresa?$ 16.125$ 14.100$ 18.150$ 20.000120s
- Q12Mediante la tabla que sigue determinar el precio final de la prestación, si el costo del trabajo resultó $ 8.000$ 9.200$ 9.400$ 9.000$ 9.800120s
- Q13La Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados…Ayuda al interesado clasificado como Reticente a interesarse en el proyectoAyuda a evaluar si la clasificación de los interesados fue correctaAyuda a clasificar a los interesados para determinar si su nivel de participación es Desconocedor (unaware), Partidario (supportive), Líder (leading), u otroAyuda a identificar las diferencias entre el estado actual y deseado de participación de los interesados, y por lo tanto ayuda a determinar formas de reducir esa brecha120s
- Q14El proyecto está en planificación cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitándole información sobre la nueva metodología de dirección de proyectos de la empresa. Quieren saber de dónde salió y por qué es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interesados también son amigos del director del proyecto y como grupo, han trabajado juntos por años. El proyecto utiliza términos nuevos como "acción correctiva", que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que el proyecto se dirige va a cambiar junto con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?Asegurarse de mantener la autoridad como director del proyecto aunque los interesados sean sus amigosInformar a los interesados que se les mantendrá en el ciclo de comunicación para el proyectoNotificar a la oficina de dirección de proyectos (PMO)Proveer una lista de términos nuevos con sus definiciones120s
- Q15En plena etapa de definición de la estrategia con la cual abordar el proyecto, usted como director del mismo y su equipo están definiendo el tipo de Ciclo de Vida más adecuado a sus características y especificidades. Es decir, se trata de un proyecto de alta incertidumbre y complejidad, en el cual se espera que los objetivos y el alcance varíen sustancialmente a lo largo del desarrollo del mismo, con lo cual es necesario un enfoque de gestión flexible y adaptable a cada nueva situación que se presente. Por ello, en este caso el Ciclo de Vida más recomendable sería el:Secuencialen CascadaIterativoPredictivo120s