Clase Resumen PMBOK®

Estás comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero sin éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a "políticas" (diferentes puntos de vista y dirección de los interesados clave en el proyecto). Esto es un ejemplo de:

Eres el director de proyectos en una organización grande que utiliza una estructura matricial para los proyectos. Te solicitaron que investigues qué estructura organizacional utilizan tus competidores y cómo esto afecta su capacidad para dirigir proyectos de manera exitosa. ¿Cómo describirías la PRINCIPAL diferencia entre una organización matricial y una organización funcional?

Una escucha efectiva implica:

El proyecto que usted va a dirigir se encuentra en la última etapa del análisis de factibilidad. Las evaluaciones llevadas a cabo han sido positivas y todo indica que el proyecto se va a aprobar, que se emitirá el Acta de Constitución del Proyecto y que se asignarán los fondos necesarios para su ejecución. El Gerente General le pide que se involucre en el análisis final de los pros y contras del proyecto y su realización, de modo de tenerlos presentes durante su gestión a lo largo del desarrollo del mismo. Siguiendo los lineamientos de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK®), 6ª. Edición (2017), estas actividades que usted va a llevar a cabo como parte de la evaluación y justificación del proyecto, antes de su aprobación final:

Como Director de Proyecto es muy recomendable que usted genere un documento en el cual se describen de manera detallada los entregables del mismo y el trabajo necesario para generar estos entregables, así como también que brinde un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto, y que además establezca los criterios de aceptación del producto y las restricciones, supuestos y exclusiones del proyecto. Por lo tanto, este documento que usted debe desarrollar y que, por otra parte, conviene consensuar y acordar con el Patrocinador, se denomina:

El proyecto ACME se encuentra en el cuarto (4º) mes de ejecución. El valor acumulado del trabajo planificado (PV) hasta ese momento es igual a $ 100.000, mientras que el valor acumulado de las erogaciones del proyecto (AC), también hasta el cuarto mes, alcanza a $ 120.000. ¿Cuál es la situación del proyecto ACME?

Fernando trabaja en Construcciones Todoterreno, empresa líder en estructuras de hormigón. Durante la ejecución de la pila de un viaducto, realiza pruebas destructivas para diseñar el mejor hormigón. ¿En qué tipo de coste está incurriendo?

Usted es director de proyecto y sabe muy bien que lograr un equipo de proyecto eficaz y comprometido no es tarea fácil. Por lo tanto, usted está dispuesto a aplicar ciertas teorías que considera convenientes para lograr el desarrollo de su equipo de dirección de proyecto. Según una de estas teorías existen cinco etapas por las que atraviesa un equipo en su desarrollo. ¿Cuál de las siguientes no es una de estas etapas?

Usted es director de un proyecto que ha tenido grandes dificultades para lograr la aprobación formal del Plan para la Dirección del Proyecto, pues los requerimientos de muchos de los interesados en el proyecto no fueron incluidos en dicho plan. Estos interesados discutieron mucho las razones por las que consideraban que sus requerimientos debían ser incluidos, lo cual significó la realización de una gran cantidad de reuniones, con el consiguiente atraso en la aprobación del Plan de Proyecto. Finalmente, y luego de seis meses de extensos debates, el plan se aprobó (sin incluir la mayoría de los requerimientos en cuestión) y el proyecto inició su ejecución. Todas las que siguen serían buenas acciones preventivas que usted debería implementar, excepto:

La Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados…

El proyecto está en planificación cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitándole información sobre la nueva metodología de dirección de proyectos de la empresa. Quieren saber de dónde salió y por qué es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interesados también son amigos del director del proyecto y como grupo, han trabajado juntos por años. El proyecto utiliza términos nuevos como "acción correctiva", que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que el proyecto se dirige va a cambiar junto con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

En plena etapa de definición de la estrategia con la cual abordar el proyecto, usted como director del mismo y su equipo están definiendo el tipo de Ciclo de Vida más adecuado a sus características y especificidades. Es decir, se trata de un proyecto de alta incertidumbre y complejidad, en el cual se espera que los objetivos y el alcance varíen sustancialmente a lo largo del desarrollo del mismo, con lo cual es necesario un enfoque de gestión flexible y adaptable a cada nueva situación que se presente. Por ello, en este caso el Ciclo de Vida más recomendable sería el: