Buoin agad ito pagkatapos na pagkatapos ng pulong habang sariwa pa sa isip ang lahat ng mga tinalakay.

Ito ay isang akademikong sulatin na naglalaman ng mga tala, record, o pagdodokumento ng mga mahahalagang puntong nailahad sa isang pagpupulong.

Ang katitikan ng pulong ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo,organisado, sistematiko at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong.

Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, kagawaran. Makikitarin dito ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.

Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo tulad halimbawa ng mga suhestiyong adyenda parasa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito.

Huwag kalimutang itala ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng kometi, uri ng pulong (buwanan, lingguhan), at maging ang layunin nito.

Itala ang mga mosyon o suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito,gayundin ang mga sumang-ayon, at ang naging resulta ng botohan.

Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang balangkas ng katitikan ng pulong.Maglaan ng sapat na espasyo para sa bawat paksa.

Estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong na ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o tumalakay sa paksa kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyong isinagawa.

Estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong na nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan. Hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang mga sumang-ayon dito. Kadalasan mababasa ang mga katagang “Napagkasunduan na . . . Napagtibay na .”

Estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong na isinalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong. Ang ganitong uri ay maituturing na isang legal na dokumento.

Ang pagbasa at pagpapatibay nito ay bahagi ng isang pagpupulong.

Isinasaad dito ang pakay o layunin sa gagawing pulong.

Kapag napagtibayay nagsisilbi itong opisyal at legal na kasulatan.

Makikita rito ang pagkakasunod-sunod ang mga paksang tatalakayin sa pulong.

Nagbibigay itong impormasyon tungkol sa gagawing pulong.

Nagigingdaan ito upang manatiling nakapokus sa mga bagay na tatalakayin sa pulong.

Nagsisilbi itong talaan ng mga pag-uusapan sa pulong mula sa pinakamahalaga hanggang sa simpleng usapin.

Nagtatakda sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

Pangunahing layunin nito na pakilusin ang mag tao sa tiyak na alituntunin.

Tinatawag dinitong opisyal na tala ng isang pulong.

Dapat tandaan sa sulating ito na, talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahalagang paksa.

Isang paalala sa sulating ito na, bago ang pulong, magpasiya kung anong paraan ngpagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin.

Ito ay hindi isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang at dapat isakatuparan gaya halimbawa sa pagdalo sa isang pulong.

Isang paalala na ito ay dapat manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging flexible kung kinakailangan.

Ibigay ang pagkakasunod-sunod ng hinihinging impormasyon.

Walong mahahalagang bahagi ng Katitikan ng Pulong

Dapat gawin ng taong kumuha ng Katitikan ng Pulong

Dapat gawin ng taong kumuha ng Katitikan ng Pulong