Question 1

Apakah batasan nilai perolehan yang memerlukan kelulusan Pembelian Terus di JPPKK?

Accepted Answer

Perolehan dengan nilai kurang daripada RM50,000 memerlukan kelulusan PPT

Answer

Perolehan dengan nilai lebih daripada RM10,000 memerlukan kelulusan PPT

Answer

Setiap perolehan tidak mengira nilai memerlukan kelulusan PPT

Answer

Perolehan dengan nilai lebih daripada RM100,000 memerlukan kelulusan PPT

Question 2

Adakah kontrak/perjanjian Kerajaan yang ditandatangani oleh pegawai yang tidak diberi kuasa menurut Akta Kontrak Kerajaan 1949 [Akta 120] adalah sah?

Accepted Answer

tidak mengikat Kerajaan melainkan Kerajaan kemudiannya mengesahkan atau menerima
manfaat daripada kontrak itu.

Answer

sah disisi undang-undang

Answer

tidak sah dan syarikat tidak dapat melaksanakan obligasi di bawah kontrak

Answer

tidak sah dan perjanjian harus ditamatkan dengan serta merta

Question 3

Mengapa tandatangan setiap muka surat kontrak adalah penting dalam konteks pengurusan kontrak kerajaan?

Accepted Answer

Ia mengesahkan tiada perubahan dibuat tanpa persetujuan dan mengelakkan penafian kandungan dokumen.

Answer

a hanya diperlukan untuk kontrak yang nilainya melebihi RM1 juta.

Answer

Ia menggantikan keperluan mendapatkan pengesahan daripada Peguam Negara.

Answer

Ia membolehkan dokumen dicetak berganda tanpa risau kesahihan.

Question 4

Apakah tindakan yang perlu diambil jika terdapat pindaan pada tajuk, tempat atau kos perolehan?

Accepted Answer

Minit Bebas perlu disediakan dan diajukan semula untuk kelulusan baru

Answer

Hanya laporan lisan kepada pihak atasan diperlukan tanpa sebarang minit.

Answer

Pindaan boleh dilakukan tanpa dokumentasi kerana tidak penting

Answer

Tiada tindakan diperlukan dan perolehan boleh diteruskan tanpa kelulusan

Question 5

Apakah jenis perbelanjaan yang termasuk dalam penentuan kelulusan kadar bayaran kepada bukan pegawai awam?

Accepted Answer

Kadar perkhidmatan, pembelian hadiah, bayaran perjalanan, makan minum, penginapan dan perbelanjaan lain bagi program rasmi

Answer

Kos pengurusan pentadbiran dalaman kementerian sahaja

Answer

Perbelanjaan hanya untuk hadiah dan elaun sahaja tanpa melibatkan perjalanan atau makan minum

Answer

Hanya bayaran elaun menghadiri mesyuarat yang ditubuhkan di bawah WP7.3

Question 6

Siapakah pegawai yang layak menandatangani dokumen berkaitan kontrak sekiranya nilai sesuatu perolehan adalah RM 999,999.99 berdasarkan Jadual Pemberikuasaan Di Bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Akta 120)?

Accepted Answer

Pengarah Bahagian di Jabatan Pendidikan Politeknik danKolej Komuniti

Answer

Pegawai Tadbir

Answer

Mana-mana pegawai Gred 10 dan ke atas

Answer

Pengarah Institusi

Question 7

Apakah peranan utama Unit Audit Dalam di kementerian atau jabatan kerajaan?

Accepted Answer

Memberi kepastian dan khidmat perundingan secara objektif untuk meningkatkan operasi organisasi.

Answer

Meluluskan pembayaran denda jika pihak-pihak tidak mengikut tatacara perolehan yang betul

Answer

Menyediakan laporan penyelidikan akademik untuk politeknik dan kolej komuniti sahaja.

Answer

Mengendalikan urusan pengambilan staf baru kepada jabatan kerajaan.

Question 8

Bolehkah SST dibatalkan dan dalam keadaan manakah pembatalan dibenarkan?

Accepted Answer

Boleh dibatalkan jika syarikat gagal mematuhi syarat SST dalam tempoh yang ditetapkan dan belum memulakan bekalan/perkhidmatan.

Answer

Boleh dibatalkan bila-bila masa walaupun bekalan sudah dimulakan oleh syarikat.

Answer

Hanya dibatalkan jika syarikat memohon secara rasmi sebelum memulakan kerja.

Answer

Tidak boleh dibatalkan walau apa pun keadaan berlaku selepas SST ditandatangani.

Question 9

Apakah kesan pelanjutan tempoh penghantaran/pembekalan kontrak sewaan?

Accepted Answer

Bilangan tempoh perkhidmatan bulanan akan berkurangan selaras dengan tempoh pelanjutan.

Answer

Tiada kesan terhadap tempoh perkhidmatan akibat pelanjutan tempoh penghantaran.

Answer

Tempoh perkhidmatan tahunan akan meningkat tanpa perubahan dalam kontrak.

Answer

Tempoh perkhidmatan bulanan akan dilanjutkan tanpa mengubah bilangan tempoh.

Question 10

Apakah langkah terakhir dalam proses perolehan bekalan dan perkhidmatan sebelum pembayaran?

Accepted Answer

Pengeluaran Pesanan Kerajaan atau Pesanan Kontrak (PO/CO) sebagai dokumen rasmi.

Answer

Penyediaan kertas taklimat seawal mungkin sebelum mesyuarat jawatankuasa.

Answer

Iklan tawaran perolehan kepada pembida yang berkelayakan.

Answer

enilaian Teknikal yang menilai kelayakan teknikal pembida.

Question 11

Siapakah yang mempunyai kuasa kelulusan pindaan tajuk perolehan?

Accepted Answer

Ketua Pengarah Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti

Answer

Jawatankuasa Penilaian teknikal

Answer

Pengarah institusi

Answer

Puan Hawa Liyana binti Hashim

Question 12

Antara berikut merupakan jenis-jenis perubahan kontrak kecuali.....

Accepted Answer

Perubahan Pengarah Syarikat - pertukaran nama pengarah syarikat yang baru

Answer

Perubahan Harga Kontrak - kesan perubahan kuantiti atau kadar harga seunit

Answer

Perubahan Spesifikasi Teknikal - tukar jenis bahan, kaedah pembinaan atau reka bentuk, model dsb.

Answer

Perubahan Tempoh Kontrak - sambungan masa (Extension of Time) EOT atau pelanjutan tempoh kontrak

Question 13

Berapa tempoh maksimum yang dibenarkan untuk menghantar kertas taklimat tender selepas penutupan iklan?

Accepted Answer

Tempoh maksimum ialah 60 hari selepas tarikh tutup iklan tender.

Answer

Tiada had masa ditetapkan untuk penghantaran kertas taklimat tender.

Answer

Tempoh maksimum ialah 3 hari selepas penutupan iklan tender.

Answer

Tempoh maksimum ialah 7 hari selepas mesyuarat jawatankuasa pembuka tawaran.

Question 14

Apakah tujuan utama penubuhan jawatankuasa spesifikasi dalam proses perolehan?

Accepted Answer

Untuk menyediakan dan mengawal kunci masuk spesifikasi teknikal tender.

Answer

Untuk meluluskan bajet kewangan bagi perolehan projek secara keseluruhan.

Answer

Untuk membuat keputusan akhir berhubung pengeluaran surat setuju terima (SST).

Answer

Untuk menjalankan pembayaran kontrak serta pengawasan kewangan projek.

Question 15

Bilakah kontrak kerajaan memerlukan Bon Pelaksanaan?

Accepted Answer

Untuk semua kontrak bernilai melebihi RM200,000 dan bermasa.

Answer

Hanya untuk kontrak yang bernilai kurang RM200,000.

Answer

Untuk semua kontrak bernilai melebihi RM500,000 dan ke atas.

Related quizzes

Related quizzes