Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, o kagawaran.

Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin. Maging ang pangalan ng mga liban o hindi nakadalo ay nakatala rin dito.

Dito makikita kung ang  nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga bagong isinasagawa sa mga ito.