Sebuah perusahaan memiliki kebijakan penyimpanan dokumen digital di laptop pribadi pegawai untuk memudahkan akses. Namun, beberapa data penting hilang setelah laptop rusak. Apa kelemahan utama dari kebijakan tersebut?

Dua staf administrasi berbeda dalam menangani arsip digital:

Dalam proses digitalisasi arsip, seorang staf memindai semua dokumen ke format JPEG agar lebih cepat diunggah. Namun, pimpinan meminta agar file diubah ke format PDF. Apa alasan logis di balik keputusan pimpinan tersebut?

Kamu ditugaskan merancang sistem pengelolaan dokumen digital untuk sekolah yang sering kehilangan data akibat pergantian staf. Langkah mana yang paling tepat dalam rancanganmu?

Sebuah perusahaan memiliki folder penyimpanan digital yang tidak diberi nama dengan jelas. Akibatnya, pegawai kesulitan menemukan dokumen penting saat dibutuhkan. Masalah utama yang dihadapi perusahaan tersebut adalah

Seorang pegawai menghapus dokumen lama tanpa izin karena merasa file tersebut tidak diperlukan lagi. Bagaimana sebaiknya prosedur penanganan dokumen digital dilakukan sebelum penghapusan data?

Seorang staf menerima file penting dari email eksternal tanpa memverifikasi pengirimnya. Setelah dibuka, file tersebut ternyata membawa virus dan merusak data arsip digital kantor. Apa kesalahan utama staf tersebut?

Dalam sistem penyimpanan cloud, manajer kantor ingin seluruh pegawai bisa mengakses dokumen penting tanpa batas. Namun, bagian keamanan menolak ide tersebut. Alasan paling tepat untuk menolak ide manajer adalah

Jika kamu menjadi staf administrasi dan diminta meningkatkan efisiensi sistem arsip digital di sekolah, strategi berikut yang paling inovatif dan sesuai prinsip efisiensi adalah

Sebuah organisasi menggunakan sistem penyimpanan cloud publik untuk semua jenis dokumen, termasuk rahasia dan terbatas. Suatu hari terjadi kebocoran data karena akses tidak dibatasi secara spesifik. Apa penyebab utama masalah ini?

Dalam proses digitalisasi arsip sekolah, staf administrasi melakukan pemindaian dokumen, mengubahnya ke PDF, dan menyusunnya dalam subfolder berdasarkan tahun. Langkah yang paling penting untuk menjamin keteraturan dokumen digital adalah …

Dalam proses digitalisasi arsip fisik, sebuah sekolah hanya menggunakan scanner tanpa memberikan metadata atau indeks untuk setiap dokumen. Apa konsekuensi paling mungkin dari cara tersebut?

Ketika suatu dokumen penting mengalami perubahan versi tanpa dicatat oleh sistem, staf menggunakan versi lama secara tidak sengaja dan menghasilkan kesalahan operasional. Tahapan dalam prosedur DMS mana yang dilewatkan?

Gedung pendidikan ingin menerapkan sistem arsip digital yang juga bisa diakses dari rumah guru dan siswa, namun tetap aman. Solusi inovatif yang dapat Anda usulkan adalah…

Sebuah perusahaan memutuskan mengubah dokumen hasil scan ke format PDF karena alasan “lebih aman dan stabil”. Apakah pernyataan ini benar dan mengapa?

Seorang staf menemukan bahwa banyak file digital yang tersimpan tetapi tidak pernah diakses selama bertahun-tahun. Penyimpanan terus bertambah tanpa penghapusan atau arsip. Masalah manajemen dokumen yang sedang terjadi adalah

Anda diberikan tanggung jawab untuk meningkatkan efisiensi pencarian dokumen digital di perusahaan besar yang memiliki ribuan file. Langkah strategis yang akan Anda lakukan adalah…

Perusahaan memutuskan menggunakan penyimpanan lokal di komputer pribadi pegawai karena “lebih cepat”. Namun, jika pegawai keluar atau perangkat rusak, dokumen menjadi sulit diakses. Argumen manakah yang paling benar terkait risiko tersebut?