Question 1

Apakah rujukan utama (punca kuasa) bagi semua urusan perolehan Kerajaan Malaysia?

Accepted Answer

Pekeliling Perbendaharaan

Answer

Peraturan Jawatankuasa Fatwa Kebangsaan

Answer

Akta Pendidikan 1996

Answer

Akta Kontrak 1950

Question 2

Apakah batasan nilai perolehan yang memerlukan kelulusan Pembelian Terus di JPPKK?

Accepted Answer

Perolehan dengan nilai kurang daripada RM50,000 memerlukan kelulusan PPT

Answer

Setiap perolehan tidak mengira nilai memerlukan kelulusan PPT

Answer

Perolehan dengan nilai lebih daripada RM10,000 memerlukan kelulusan PPT

Answer

Perolehan dengan nilai lebih daripada RM100,000 memerlukan kelulusan PPT

Question 3

Mengapakah dokumentasi yang sah penting dalam pengurusan perolehan JPPKK?

Accepted Answer

Untuk mengelakkan penggunaan dokumen palsu dan memastikan ketelusan serta audit yang betul

Answer

Untuk menyimpan dokumen tanpa perlu menyemak ketepatannya

Answer

Untuk mengabaikan proses kelulusan supaya proses perolehan lebih cepat

Answer

Untuk memudahkan penyimpanan dokumen tetapi tidak berkaitan dengan audit

Question 4

Apakah fungsi 'Minit Bebas' dalam proses perolehan?

Accepted Answer

Minit Bebas adalah dokumen penting yang merekodkan kelulusan pindaan atau penambahan kos perolehan

Answer

Minit Bebas adalah borang permohonan cuti kakitangan

Answer

Minit Bebas digunakan untuk laporan prestasi pekerja dalam jabatan

Answer

Minit Bebas adalah dokumen yang menyimpan perancangan kewangan tahunan sahaja.

Question 5

Bagaimanakah Ibu Pejabat JPPKK memastikan perolehan selaras dengan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT)?

Accepted Answer

Tajuk perolehan mesti sama dengan perancangan yang diluluskan dan setiap pindaan perlu kelulusan semula

Answer

Perolehan boleh dibuat tanpa mengambil kira perancangan tahunan secara bebas

Answer

PPT tidak perlu dirujuk apabila membuat perolehan

Answer

Ibu Pejabat JPPKK membenarkan tajuk perolehan berubah tanpa kelulusan untuk fleksibiliti

Question 6

Apakah tindakan yang perlu diambil jika terdapat pindaan pada tajuk, tempat atau kos perolehan?

Accepted Answer

Minit Bebas perlu disediakan dan diajukan semula untuk kelulusan baru

Answer

Pindaan boleh dilakukan tanpa dokumentasi kerana tidak penting

Answer

Tiada tindakan diperlukan dan perolehan boleh diteruskan tanpa kelulusan

Answer

Hanya laporan lisan kepada pihak atasan diperlukan tanpa sebarang minit.

Question 7

Apakah jenis aset yang dikawal selia oleh Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan?

Accepted Answer

Aset fizikal yang boleh dipindahkan seperti kenderaan dan perabot

Answer

Aset tidak ketara seperti harta intelek dan perisian

Answer

Aset hidup seperti haiwan dan tumbuhan

Answer

Inventori dan barang dalam storkerajaan

Question 8

Apakah skop aset yang perlu didaftarkan menurut tatacara pendaftaran aset alih kerajaan?

Accepted Answer

Aset yang dibeli, disewa beli, diterima hadiah, pindahan atau melalui proses perundangan

Answer

Aset yang rosak dan sudah dipulihkan sahaja.

Answer

Aset sewaan mesin fotostat sahaja

Answer

Hanya aset yang dibeli sahaja

Question 9

Apakah peranan Pegawai Penerima dalam proses penerimaan aset alih?

Accepted Answer

Memeriksa dokumen dan aset fizikal, memastikan aset menepati spesifikasi dan memberi pengesahan penerimaan

Answer

Membuat pembayaran kepada pembekal tanpa pemeriksaan aset

Answer

Membuat pindahan aset tanpa kebenaran Ketua Jabatan

Answer

Menguruskan pendaftaran aset dalam sistem tanpa semakan fizikal

Question 10

Mengapa penting untuk melabel dan meletakkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada aset alih?

Accepted Answer

Untuk pengenalan mudah dan membuktikan aset milik kerajaan di lokasi penempatan

Answer

Untuk membolehkan aset dijual kepada pihak ketiga

Answer

Untuk mengelakkan pemilikan aset dikenali oleh jabatan lain

Answer

Untuk mengecualikan aset daripada pemeriksaan berkala

Question 11

Apakah jenis-jenis pengauditan yang biasa dilakukan dalam Unit Audit Dalam Kementerian Pendidikan Tinggi?

Accepted Answer

Pengesahan penyata kewangan, pematuhan dan prestasi pengurusan kewangan

Answer

Pengauditan sumber manusia, pemasaran dan pengurusan risiko

Answer

Pengauditan budaya organisasi, latihan staf dan pembangunan profesional

Answer

Pengauditan persekitaran, teknologi maklumat dan keselamatan

Question 12

Apakah kelemahan yang kebiasaannya ditemui dalam pengurusan aset pengajaran dan pembelajaran di Politeknik/Kolej Komuniti?

Accepted Answer

Terdapat aset yang rosak tidak dibaiki, risiko keselamatan akibat kebocoran gas dan prosedur aduan tidak dipatuhi

Answer

Semua aset diaudit secara berkala dan tiada kerosakan didapati

Answer

Penyerahan aset baru mencapai piawaian keselamatan dan kualiti tinggi tanpa masalah

Answer

Pengurusan aset menggunakan teknologi automatik yang mengurangkan kesilapan

Question 13

Apakah maksud "Perkhidmatan Kepakaran" menurut Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 10.9?

Accepted Answer

Perkhidmatan daripada individu atau berkumpulan yang memiliki bakat atau pengiktirafan khas dalam bidang tertentu

Answer

Perkhidmatan yang diberikan oleh pegawai awam sahaja untuk program rasmi Kerajaan

Answer

Perkhidmatan daripada mana-mana syarikat berdaftar tanpa mengira kepakaran individu

Answer

Perkhidmatan awam dalam sektor kerajaan sahaja

Question 14

Apakah jenis program yang termasuk dalam "Program Rasmi Kerajaan" menurut WP 10.9?

Accepted Answer

Majlis rasmi kerajaan seperti persidangan antarabangsa, pelancaran projek dan latihan rasmi

Answer

Mesyuarat jawatankuasa yang tidak rasmi dan tanpa penglibatan kerajaan

Answer

Majlis persendirian yang dianjurkan oleh syarikat swasta di luar kerajaan

Answer

Program-acara sosial keluarga pegawai awam

Question 15

Apakah dokumen yang dikecualikan daripada perolehan perkhidmatan kepakaran di bawah WP 10.9?

Accepted Answer

Bon pelaksanaan dan dokumen perjanjian bagi perolehan ini adalah dikecualikan

Answer

Invois rasmi dari syarikat semua bidang kepakaran wajib disediakan

Answer

Kontrak kerja jangka panjang wajib dibuat untuk setiap perolehan

Answer

Surat perjanjian rasmi dan tender wajib dikeluarkan untuk semua perolehan

Question 16

Apakah jenis perbelanjaan yang termasuk dalam penentuan kelulusan kadar bayaran kepada bukan pegawai awam?

Accepted Answer

Kadar perkhidmatan, pembelian hadiah, bayaran perjalanan, makan minum, penginapan dan perbelanjaan lain bagi program rasmi

Answer

Perbelanjaan hanya untuk hadiah dan elaun sahaja tanpa melibatkan perjalanan atau makan minum

Answer

Hanya bayaran elaun menghadiri mesyuarat yang ditubuhkan di bawah WP7.3

Answer

Kos pengurusan pentadbiran dalaman kementerian sahaja

Question 17

Apakah kriteria untuk pertimbangan penamatan bersama (mutual termination) kontrak kerja kerajaan?

Accepted Answer

Masalah pengambilan tanah, kekurangan peruntukan kewangan atau projek tidak dapat diteruskan secaraundang-undang atau fizikal

Answer

Kontraktor memohon penamatan kerana ingin mendapatkan kontrak lain.

Answer

Penamatan boleh diputuskan tanpa sebab oleh mana-mana penjawat awam

Answer

Kontraktor gagal secara sengaja melaksanakan tanggungjawabnya

Question 18

Siapakah pegawai yang berhak menandatangan dokumen berkaitan kontrak sekiranya nilai sesuatu perolehan adalah RM 856,420.30 berdasarkan Jadual Pemberikuasaan Di Bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Akta 120)?

Accepted Answer

Pengarah Bahagian di Jabatan Pendidikan Politeknik danKolej Komuniti

Answer

Pengarah Institusi

Answer

Pegawai Tadbir

Answer

Timbalan Pengarah Institusi

Question 19

Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak bekalan dan perkhidmatan bagi perolehan Persekutuan boleh diluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskan tender asal bagi kontrak yang bernilai tender kecuali:

Accepted Answer

Bagi kontrak perkhidmatan, nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal sekali sahaja tertakluk kepada nilai maksimum RM250 ribu dengan syarat jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750 ribu

Answer

Perubahan kontrak yang melibatkan pengurangan skop, perubahan spesifikasi yang tidak mengubah fungsi asal, penurunan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak

Answer

Tempoh sah laku kontrak masih berkuat kuasa semasa permohonan perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak dipertimbangkan

Answer

Bagi kontrak bekalan dan perkhidmatan, tambahankuantiti/nilai perkhidmatan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal sekali sahaja dengan syarat nilai keseluruhan kontrak (nilai kontrak asal dan nilai tambahan) tidak melebihi nilai ambang FTA

Question 20

Sekiranya syarikat ingin membuat permohonan pertukaran spesifikasi dalam item pembekalan bagi kontrak yang bernilai RM 320,000.000, siapakah yang berkuasa untuk meluluskan permohonan pertukaran spesifikasi tersebut?

Accepted Answer

Pihak Berkuasa Melulus Asal (Jawatankuasa Sebut Harga)

Answer

Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Tinggi

Answer

Ketua Pengarah Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti

Answer

Mana-mana pegawai gred 41 ke atas

Related quizzes

Related quizzes