INFORMACIÓN AL CLIENTE

New Trends in Agriculture Extension approaches Extension has been, and still is, under attack from a wide spectrum of politicians and economists over its cost and financing. As a result, Extension Systems have had to make changes, by restating the system’s mission, developing a new vision for the future, and formulating plans for the necessary transition to achieve the desired change. 1. Privatization of Agricultural Extension Service Privatization: Process of funding and delivering the extension services by private individual or organization is called Private Extension. Concept: Privatization of extension refers to services rendered in rural area & allied aspects of extension personnel working in private agencies or organization for which farmers are expected to pay a fee & it can be viewed as supplementary or alternative to public extension services (Sarvanan & Shivalinge 1980). Privatization approaches ➢ Share cropping system ➢ Village extension contract system ➢ Public extension through private delivery ➢ Service for vouchers Strengths of Private Extension System ➢ More demand - driven rather than supply – driven ➢ High quality of services in terms of satisfying information needs of clientele, trained manpower, sustained finances and resource allocation ➢ Provides for an information mix and choices available to farmers ➢ Enhanced efficiency of staff ➢ Assure continuous supply and quality agricultural products ➢ More effective because farmer can select an adviser who is the best able to help ➢ Healthy competition among service provider will lead to better quality and lower costs for service Weakness of Private Extension System ➢ Concentrate on area having favorable physical environment ➢ More face-to-face contacts (person oriented) ➢ Increased dependence of farmers and hence exploitation ➢ No education role ➢ Deprivation of small farmers ➢ Hamper the free flow of information 2. Cyber Extension or e-extension Concepts Cyber space: it is the imaginary or virtual space of computers connected with each other on Networks, across the Globe. Cyber extension: it means 'using the power of online networks, computer communications and digital interactive multimedia to facilitate dissemination of agriculture technology. Cyber Extension thus can be defined as the extension over cyber space. Important tools of cyber extension E-Mail, Telnet, File Transfer Protocol (FTP), Gopher, Archie and World Wide Web (WWW) Strengths of Cyber Extension ➢ Access to the astounding information and continuously available ➢ Information rich and instantaneously available of information ➢ Interactive communication ➢ The information is available from any point on the globe ➢ Communication is dynamic ➢ Cut steps from traditional process ➢ Save money, time and effort ➢ Multiplicity of purpose Issues and Concerns of Cyber Extension ➢ Lack of Reliable Telecom Infrastructure in Rural Areas ➢ Erratic or no Power Supply ➢ Lack of ICT Trained manpower (willing to serve) in Rural Areas ➢ Lack of content (locally relevant and in local languages) ➢ Lack of Information Services to Rural Clientele ➢ Low Purchasing power of the Rural communities ➢ Lack of Holistic Approaches ➢ Issues of Sustainability Application of cyber extension ➢ Village information shops Dr. M.S. SwaminathanResearch Foundation, Chennai ➢ Information villagers MANAGE in Ranga Reddy District in Andhra pradesh ➢ Gyandoot net initiative of District Dhar, Madhya Pradesh. ➢ Warna wired village of National Informatics Center (NIC) in Kolhapur- Sangli Districts of Maharashtra 3. Market-Led-Extension (MLE) Concepts Market: A congregation of prospective buyers & sellers with a common motive of trading a particular commodity. Extension: It is the spreading/reaching out to the mass Market-led-extension: Agriculture & economics coupled with extension is the perfect blend for reaching at the door steps of common man with the help of technology. Dimensions of market-led extension ➢ Marketing mix: A planned mix of the controllable elements of a product's marketing plan commonly termed as 4Ps: product, price, place, and promotion. These four elements are adjusted until the right combination is found that serves the needs of the product's customers, while generating optimum income. ➢ Marketing plan: A marketing plan is a comprehensive document that outlines a business and marketing efforts for the coming year. It describes business activities involved in accomplishing specific marketing objectives within a set time frame. A marketing plan also includes a description of the current marketing position of a business, a discussion of the target market and a description of the marketing mix that a business will use to achieve their marketing goals. ➢ Market Intelligence: It is the information relevant to a company’s markets, gathered and analyzed specifically for the purpose of accurate and confident decision making. Market intelligence includes the process of gathering data from the company’s external environment, whereas the business intelligence process is primarily based on internal recorded events – such as sales, shipments and purchases. ➢ Market oriented production ➢ Use of Technology Strengths of market-led extension ➢ SWOT analysis of the market ➢ Organization of Farmers’ Interest Groups (FIGs) ➢ Enhancing the interactive and communication skills of the farmers ➢ Establishing marketing and agro-processing linkages ➢ Advice on product planning ➢ Educating the farming community ➢ Direct marketing ➢ Acquiring complete market intelligence ➢ Publication of agricultural market information Production of video films of success stories ➢ Challenges to market-led extension ➢ Gigantic size of extension system ➢ Information technology Diverse conditions ➢ Market intelligence ➢ Reforms in agricultural extension system Government Initiatives ➢ Central warehousing Corporation-1965 ➢ MSP by Commission for Agricultural Cost and Price (CACP) ➢ Food Corporation of India ➢ Then some others as: Cotton Corporation of India (CCI), Jute Corporation of India (JCI), National Dairy Development Board (NDDB), Agriculture and Processed food Export Development Authority (APEDA) etc. 4. Farmer--Led-Extension (FLE) Farmer--led-extension is defined as 'the provision of training by farmers to farmers, often through the creation of a structure of farmer promoters and farmer trainers' (Scarborough et al., 1997). Philosophy and principles ➢ Farmers and local institutions (e.g. producer organizations or village leaders) should play a key role in selecting farmer-trainers and monitoring and evaluating them. This helps make the programmes more accountable to the community or groups that they serve. ➢ Farmer-trainers are ‘of the community’; they communicate in local languages and are more sensitive to local cultures, mannerisms, farming practices, and farmers’ needs. ➢ Farmer-trainers should be selected on the basis of their skills and interest in sharing information, not just on their farming expertise. ➢ Farmer-trainers need strong linkages with and support from development agents (whether government, non-government organization (NGO), or private), the people who train and backstop them. Farmer-trainers generally serve as a complement to existing extension systems, rather than being a substitute for them. ➢ Facilitating organizations and local institutions need to be proactive in ensuring that women as well as men become farmer-trainers. ➢ Simple and appropriate reference materials should be made available to the farmer trainers. Essential Elements of Farmer--led-extension ➢ The group ➢ The Field ➢ The Facilitator ➢ The curriculum ➢ Programme leader ➢ Financing Special features of Farmer--led-extension ➢ All learning is field based & it is primary venue for learning ➢ FLE group learning constantly over the experimentation period ➢ FLE promotes healthy decisions & quality decisions ➢ Farmers conduct their own field studies with comparisons or treatments ➢ Facilitates Farmer-to-Farmer communication ➢ Field staff serve as facilitators ➢ FLE is a unique way to educate farmers ➢ It is an effective platform for sharing of experiences and collectively solving agriculture related problems. 5. Expert system Expert system is an intelligent computer program that uses knowledge and inferences procedures to solve problems (Daniel Hunt, 1986). Objectives of developing expert system ➢ To enhance the performance of agricultural extension personnel and farmer ➢ To make farming more efficient and profitable ➢ To reduce the time required in solving the problems ➢ To maintain the expert system by continuously upgrading the database Advantages of expert system ➢ Solves critical problems by making logical deductions without taking much time ➢ It combines experimental and conventional knowledge with the reasoning skills of specialists ➢ To enhance the performance of average worker to the level of an expert Limitations of expert system ➢ Expensive computer program ➢ Mostly developed not in regional languages ➢ Requires AC power and internet connection all the time ➢ Complex software requires computer skilled personnel Modules of expert system in agriculture ➢ COMAX: Integrated crop management in cotton ➢ SOYEX: Soybean oil extraction expert system ➢ PLANT/ds: Diagnosis of soybean diseases ➢ MAIZE: Maize expert system for field crop management ➢ SEMAGI: Weed control decision making in sunflowers ➢ Rice Crop Doctor: Developed by National Institute of Agricultural Extension Management (MANAGE) Difference between conventional and expert system of extension Conventional Extension ➢ Universal approachability of same information is a problem ➢ Information is given whatever is available without considering needs and resources ➢ No Cost benefit analysis ➢ Information flow depends on availability of agent ➢ Require users to draw their own conclusion from facts Expert System of Extension ➢ Universal approachability of same information is possible ➢ Information is chosen based on their needs and resources ➢ Cost benefit analysis ➢ Information through Cyber Cafe at any place at any time ➢ Conclusion is drawn based on the decision given by the expert

La classificazione dei beni di consumo La scelta della strategia migliore per un dato prodotto dipende dalle caratteristiche del prodotto stesso e dall'obiettivo perseguito dall'impresa nell'ambiente competitivo in cui opera, si stabilisce una distinzione fra 4 sottogruppi: 1) I prodotti d'acquisto corrente (convenience good) sono i beni che il consumatore acquista con il minimo sforzo possibile, di frequente e in piccole quantità, adottando un comportamento d'acquisto abitudinario. Questa categoria può essere suddivisa in: prodotti di prima necessità: sono acquistati regolarmente e includono la maggior parte dei prodotti alimentari, l'acquisto è facilitato dalla fedeltà alla marca e dalla pubblicità ripetitiva. prodotti d'impulso: vengono acquistati senza alcuna premeditazione (patatine);devono essere disponibili in più negozi; la confezione e gli espositori sono importanti per la loro vendita. prodotti d'urgenza: vengono acquistati per soddisfare un bisogno inaspettato e urgente, vanno acquistati nel momento del bisogno quindi devono essere disponibili in diversi tipi di punti vendita (cerotti, disinfettanti ecc.); per questi prodotti, l'impresa non ha scelta: è necessaria la massima copertura del mercato perché, se il cliente non trova il prodotto o la marca desiderata nel momento e nel luogo in cui vuole acquistarla, sceglierà un'altra marca. 2) I prodotti di acquisto ragionato (shopping good) sono prodotti per i qualí si percepisce un livello elevato di rischio, per cui i consumatori investono tempo e impegno per confrontare le caratteristiche di prodotti alternativi, in base a criteri come la qualità, il prezzo, lo stile ecc. es. mobili, abiti... prodotti a prezzo elevato e a bassa frequenza d'acquisto. In questi casi, i clienti potenziali si recano in vari punti vendita prima di decidere l'acquisto e il personale di vendita esercita un'influenza notevole sulla decisione finale. Per questi prodotti è indicata la distribuzione selettiva, in quanto serve la collaborazione del dettagliante e l'ubicazione adeguata del punto vendita. 3) I prodotti esclusivi (specialty good) sono prodotti con caratteristiche uniche; all'acquisto di tali beni il consumatore è pronto a dedicare molti sforzi, si tratta di marche di prodotti di lusso es. auto, alta moda ecc. Per questi prodotti, i clienti non procedono a confronti tra le marche: cercano il punto vendita dove è disponibile il prodotto o la marca desiderata. Il fattore determinante è la fedeltà al prodotto o alla marca, per il produttore di un bene specifico, la distribuzione esclusiva rappresenta la migliore soluzione. 4) I prodotti non ricercati sono quelli che i clienti non conoscono, o quelli che sono noti ma non c'è interesse spontaneo, rientrano, per esempio, apparecchiature per il controllo della temperatura o assicurazioni sulla vita. Questi prodotti non ricercati richiedono sforzi di vendita notevoli e la collaborazione dell'intermediario è indispensabile. 16.6 Le politiche di comunicazione nella rete distributiva Per conseguire gli obiettivi di marketing dell'impresa, è necessaria la collaborazione dei distributori. Per ottenere tale impegno da parte degli intermediari, l'impresa può scegliere 2 politichecomunicative: Le politiche push Consiste nel concentrare gli sforzi di comunicazione e di promozione sugli intermediari, in modo da stimolarli a collaborare con l'azienda, inserire il prodotto nei loro assortimenti, immagazzinarlo in quantità consistenti e garantirgli lo spazio di vendita adeguato. L'obiettivo è quello di sollecitare la collaborazione volontaria del distributore che, a seconda degli incentivi e delle condizioni di vendita che gli vengono proposti (margini elevati, sconti sulle quantità, pubblicità nel punto vendita, budget promozionali, distribuzioni gratuite), tenderà a privilegiare il nostro prodotto, quindi è indispensabile un programma di incentivi. Il rischio di questa strategia è che potrebbe rendere l'impresa dipendente dall'intermediario, che ne controlla l'accesso al mercato. Le politiche pull Consiste nel tagliare fuori gli intermediari e cercare di costruire la domanda dell'impresa rivolgendosi direttamente ai potenziali consumatori nel segmento target. L'obiettivo comunicativo è quello di creare una forte domanda da parte del consumatore finale e di sviluppare la fedeltà alla marca in modo che il distributore sia costretto a inserirla nel proprio assortimento, per soddisfare le richieste del consumatore. Sono necessarie spese sulla comunicazione in pubblicità sui media, promozioni ai consumatori e altri mezzi di mkt diretto, se si ha successo, il produttore avrà il potere d'influenzare i partecipanti al canale distributivo e di indurli a prendere in carico la marca.. Procter & Gamble adotta una politica pull per lanciare i nuovi prodotti. Però questa politica richiede ingenti risorse finanziarie per coprire i costi delle campagne pubblicitarie, si tratta di costi fissi mentre adottando una politica push, i costi sono proporzionali ai volumi di vendita e diventano più sostenibili, in particolare per le piccole imprese. Una politica pull va considerata un investimento a lungo termine: l'obiettivo dell'impresa è quello di creare un capitale di reputazione, il cosiddetto "brand equity". In pratica le due politiche di comunicazione sono utilizzate insieme. 16.7 L'analisi dei costi di distribuzione I costi di distribuzione sono misurati dalla differenza tra il prezzo unitario di vendita pagato dal consumatore finale e il prezzo pagato al produttore dal primo acquirente. Il margine di distribuzione s'identifica dunque con il concetto di valore aggiunto del canale distributivo. Laddove più intermediari intervengono nel processo distributivo, il margine di distribuzione è costituito dalla somma dei margini del diversi Intermediari. I margini di distribuzione Si esprime in termini percentuali, si calcola sia in rapporto al costo d'acquisto (C), sia in rapporto al prezzo di vendita (P). Si parla di margine di distribuzione (D) come di mark-up (o "ricarico") e di"sconto". Abbiamo diverse formule di calcolo: Costi di distribuzione (CD) ➨ CD = Pcf - Ppa Pcf = prezzo pagato dal consumatore finale Ppa = prezzo pagato al produttore dal primo acquirente Margine di distribuzione (MD) = volume d’affari del canale (VA) MD = ∑ md n md = Pv - Pa n = margini dei diversi intermediari In un sistema di distribuzione indiretto, il margine di distribuzione è uguale alla somma dei margini dei distributori IL MARGINE DEL DISTRIBUTORE (D) = prezzo di vendita - costo d'acquisto = D = P - C IL MARGINE DI DISTRIBUZIONE IN PERCENTUALE sul prezzo di vendita (sconto): D* = P-C / P sul costo di acquisto (mark-up): D° = P-C / C REGOLE DI EQUIVALENZA D*= D° /1 + D° D° = D* /1 - D* Calcolo del prezzo di vendita al cliente Costo di acquisto = 90€; Sconto = 25% Prezzo di vendita al dettaglio = 90€/ (1 - 0,25) = 90€/0,75 = 120€ I margini di distribuzione sono espressi in relazione al prezzo di vendita, ma la prassi può variare fra un settore e l'altro e fra un'impresa e l'altra, inoltre dipende dalla posizione occupata dall'intermediario nella rete e remunera la funzione o le funzioni esercitate. In alcuni casi, l'intermediario beneficia di più margini. Confronto tra prezzo di listino, di fattura e finale I margini di distribuzione costituiscono solo una parte del margine totale, bisogna distinguere tra; ➤prezzo di listino è il prezzo ufficiale, pubblicato nel tariffario o nel listino dell'azienda. ➤prezzo di fattura è il prezzo di listino al netto delle deduzioni "in fattura" che andrebbero conteggiate in aggiunta allo sconto standard per il distributore, per esempio, di sconti speciali al distributore, sconti all'utente finale e promozioni in fattura. ➤prezzo finale è il prezzo di fattura senza le deduzioni "aggiunte fuori fattura", come lo sconto per i pagamenti in contanti, i costi del conto clienti, le indennità, i rimborsi, i programmi promozionali fuori fattura e le spese di spedizione, inoltre confezioni speciali o supporto tecnico.. sottraendo dal prezzo finale il costo di questi servizi si ottiene il margine finale, ossia la misura della redditività del prodotto. Confronto fra costi di distribuzione Il margine di distribuzione remunera le funzioni e i compiti della distribuzione assunti dagli intermediari. Nel canale indiretto lungo, la maggior parte dei compiti fisici di distribuzione (stoccaggio e trasporto) sono svolti dai grossisti e i costi sono proporzionali al volume d'affari del fabbricante e coperti dal margine del grossista e del distributore. Il produttore deve mantenere un servizio commerciale minimo, con spese fisse a suo carico ridotte però l'impresa esercita un controllo scarso sull'organizzazione di vendita. Nel canale indiretto breve, la quota di spese fisse diventa preponderante rispetto al costo totale di distribuzione; il fabbricante deve sostenere le spese della distribuzione fisica, organizzare una rete di magazzini e un'amministrazione delle vendite, sugli oneri finanziari prodotti dalla gestione delle scorte e del conto vendita della clientela, come pure la funzione di vendita. L'adozione di questo canale implica per il fabbricante, un rischio finanziario maggiore, però l'impresa è in grado di esercitare un miglior controllo sulla propria organizzazione commerciale, essendo in contatto diretto con la domanda finale. L'indice di redditività di ciascuno di essi si calcolerà nel modo seguente: R = volume d'affari - costi di distribuzione /costi di distribuzione dove R rappresenta una valutazione dell'indice di redditività previsto, tenendo conto dell'insieme dei costi che ogni canale comporta. 16.8 L'impatto di internet sulle decisioni di distribuzione Internet sta migliorando l'efficienza dei mercati, creando situazioni prossime alla concorrenza pura o perfetta, l'impresa che controlla l'accesso dei prodotti sul mercato possiede un importante vantaggio competitivo. Nell'e-business, invece di vendere ciò che produce, l'impresa virtuale vende ciò che può offrire, non importa chi provvederà al processo di fabbricazione dei prodotti. La tentazione di disintermediazione Internet potrebbe consentire alle imprese di trattare direttamente con il cliente finale, scavalcando le reti di distribuzione esistenti e riducendo i costi di transazione, si definisce disintermediazione. Prima di considerare la disintermediazione, è utile verificare se ciascuna applicazione online "completa" o "sostituisce" le operazioni offline, in molti casi, la soluzione migliore è data da una combinazione delle due, promuovendo in tal modo la complementarietà. Andare contemporaneamente online e offline? Offrendo gli stessi prodotti agli stessi clienti, con la stessa marca contemporaneamente online e offline, si possono generare dei forti conflitti di canale, possono essere: Conflitti interni ⟹ quelli tra due o più canali di commercializzazione impiegati dall'impresa; esistono 4 tipi di conflitti interni: 1. Cannibalizzazione tra canali: la creazione di un nuovo canale di vendita può determinare una ridistribuzione del volume complessivo di vendite tra i canali, che si traduce in una cannibalizzazione dei canali esistenti, a favore di quelli nuovi. 2. Sottoutilizzazione delle infrastrutture fisiche: i canali di vendita al dettaglio necessitano di Investimenti in beni materiali come negozi, uffici... L'ottimizzazione del numero, delle dimensioni e dell'utilizzazione di queste risorse è importante, se volumi consistenti di vendite vengono spostati online, l'equilibrio potrebbe saltare, con un impatto negativo sui costi totali. 3. Discriminazione di prezzo tra I canali: l'impresa che utilizza anche un canale di distribuzione online si troverà a competere con imprese che operano esclusivamente su Web e che hanno costi e prezzi più bassi, ciò la spingerà a ridurre i prezzi online, causando possibili problemi con i propri clienti tradizionali, i quali potrebbero ritenere di pagare troppo offline. 4. Desincronizzazione dei canali: i clienti non distinguono tra i canali di vendita per la stessa marca, ma selezionano semplicemente il canale più conveniente, aspettandosi un certo grado di integrazione tra l'online e l'offline. Conflitti esterni ⟹ quando operatori terzi indipendenti sono coinvolti nella rete distributiva. 1. Eliminare i dettaglianti tradizionali: nel momento in cui i canali online tolgono volume d'affari ai canali tradizionali, questi ultimi possono ritirare il loro supporto ai prodotti dell'azienda e passare alla concorrenza. 2. Perdere Il controllo del canale: I produttori cercano di controllare i canali che utilizzano, impostando delle quote di vendita per area o per regione e fornendo linee guida rigorose in materia di presentazione e promozione del prodotto, è difficile mantenere lo stesso controllo sul canali online. 3. Spostamento del valore a monte: la fornitura di servizi e di informazioni direttamente da parte dei produttori riduce il ruolo e il valore aggiunto dei rivenditori, le cui funzioni sono limitate alle attività di distribuzione fisica, che sono peraltro le più costose. Esistono delle opzioni per conciliare i canali online e non, che riducono i potenziali conflitti: • inserire sul sito web dell'impresa una presentazione e un catalogo di prodotti senza listino prezzi, in modo, tale che i distributori percepiscono il sito come supporto promozionale; • usare nel sito web lo stesso prezzo di mercato, ma aggiungere le spese di consegna, mantenendo attraente l'offerta del distributore tradizionale; • vendere sul sito web, ma riconoscendo una provvigione ai distributori situati nella zona geografica in cui il prodotto è venduto; • adottare la stessa politica di prezzo dei distributori.

Venis e l’Intelligenza Artificiale L’Intelligenza Artificiale è una vera rivoluzione che sta irrompendo in particolare nella nostra professione. Una novità enorme che potrebbe mettere in crisi il lavoro di chi non starà al passo con questa rivoluzione. L’Intelligenza Artificiale avrà una quantità di informazioni superiore al sapere individuale, ma il colloquio con il cliente e le e-mail saranno sempre imprescindibili? Queste novità indeboliranno o valorizzeranno il valore del tecnico informatico? Quanti di noi conoscono queste novità ed il loro potenziale? Al fine di organizzare un’attività formativa in tema di Intelligenza Artificiale ti chiediamo di rispondere ad alcune semplici domande. Grazie per la Tua collaborazione

EVALUER LE RISQUE CLIENT I Les enjeux liés au risque client II la prise de renseignements pendant la phase commerciale III L’évaluation de la solvabilité d’un prospect ou client 1. A partir du bilan comptable 2. A l’aide d’indicateurs internes IV Les outils d’évaluation des risques I Les enjeux liés au risque client 1. Définition et critères de risques On entend par risque client l’ensemble des situations dans lesquelles le client pourrait compromettre la pérennité du fournisseur. Quelques critères permettent de repérer le risque client : - la taille et l’âge de l’entreprise - le produit qu’elle propose, - son client avec ses propres clients (la sous traitance par exemple induit un lien de dépendance) - le secteur sur lequel elle évolue - la concurrence qu’elle subit - et le montant de ses disponibilités On peut ainsi répartir les degrés de risque : 2. Les impayés clients : première cause de faillite des entreprises Par principe, l’entreprise dépense avant d’encaisser. En accordant des délais de paiement, elle se prive de trésorerie. Elle a alors un besoin en fonds de roulement (BFR), c'est-à-dire besoin de disposer d’une trésorerie d’avance. Tout retard de paiement engendre donc une augmentation du BFR que l’entreprise n’est parfois plus en état de couvrir (découvert bancaire).Lorsque le client est insolvable, c’est un manque de trésorerie qui pèse sur l’entreprise et donc sur sa pérennité. La PME limite donc les risques si certains de ses clients payent comptant. Les entreprises activent donc plusieurs stratégies pour faire face à leurs impayés : 29% gèrent les relances en interne, 24% négocient des facilités de caisse avec leur banque et 19% négocient avec les fournisseurs. II la prise de renseignements pendant la phase commerciale L’entreprise qui souhaite conclure un contrat avec un prospect professionnel peut consulter un certain nombre de documents disponibles auprès d’organismes. Les organismes les plus sollicités sont : - la greffe du tribunal de commerce : elle délivre gratuitement des informations sur les entreprises immatriculées au registre du commerce et des sociétés telles que les statuts, les comptes annuels, l’état d’endettement, l’extrait kbis. L'extrait Kbis représente la véritable « carte d'identité » à jour d'une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). - les sociétés spécialisées fournissent des informations commerciales et financières, des documents comptables et des analyses payantes permettant de vérifier l’état de santé des entreprises : - les cabinets de recouvrement et sociétés d’assurance : ils réalisent des enquêtes de solvabilité et émettent un avis sur le risque de défaillance sous forme de score ou de note. - Les banques : les entreprises sont notées par les banques. La cotation de la banque mesure la capacité de l’entreprise à honorer ses engagements financiers sur 3 ans. Grâce à cette cotation, la PME peut ainsi , par l’intermédiaire de la banque, vérifier si le prospect ou client est solide financièrement. III L’évaluation de la solvabilité d’un prospect ou client La solvabilité correspond à la capacité de l’entreprise à faire face à ses engagements à long terme. L’entreprise est solvable si la valeur de ses actifs (immobilisations, créances, stocks et disponibilités) est supérieure à ses emprunts et dettes. Une entreprise peut être solvable mais peut manquer de liquidités, c'est-à-dire d’argent disponible au quotidien. La liquidé mesure donc la capacité de l’entreprise à faire face à ses engagements à court terme. 1. A partir du bilan comptable Le bilan comptable fournit des indications sur la santé financière de l’entreprise prospect Les définitions que vous devez maitriser : • Pour l’actif : C’est quoi une Immobilisation ? La notion d'immobilisation intègre l'ensemble des biens durables détenus par une entreprise sur plus d'un exercice comptable et qui ne sont pas destinés à la revente. Les immobilisations financières correspondent aux actifs financiers d'utilisation durable possédés par l'entreprise. Il s'agit notamment des titres de participation, des prêts accordés… Les immobilisations incorporelles comprennent les frais d'établissement, les frais de recherche et développement, les concessions, brevets, licences, marques, logiciels et autres droits similaires, le droit au bail, le fonds commercial. Une immobilisation corporelle correspond à un actif physique que l’entreprise entend utiliser au-delà de la clôture de l’exercice comptable en cours : les terrains, les constructions, l’agencement et les installations générales, l’outillage, le matériel, les véhicules, le mobilier et les équipements informatiques. Que signifie disponibilités ? Le poste "Disponibilités" est constitué des montants détenus en caisse (pièces et billets que l'entreprise possède) et des avoirs en banque (argent détenu sur les comptes bancaires de l'entreprise). On utilise également le terme de trésorerie. C’est quoi une valeur mobilière de placement ? Ce sont des titres financiers, actions ou obligations. En comptabilité, elles correspondent aux excédents de trésorerie placés par l'entreprise. • Pour le passif : Que signifie capitaux propres ? Les capitaux propres sont les ressources financières que possède l'entreprise Le capital social d’une entreprise est égal au montant total des apports de biens et d’argent des associés Que signifie réserves ? Cumul des bénéfices des exercices antérieurs qui n'ont pas été redistribués aux propriétaires de l'entreprise, ni intégrés dans son capital Que signifie résultat ? Il correspond aux ressources restantes à l'entreprise une fois les charges déduites du chiffre d'affaires. 2 A l’aide d’indicateurs internes Une entreprise manque souvent de temps et de moyens pour suivre l’ensemble des ses encours clients. Toutefois, il est nécessaire d’analyser régulièrement certains supports pour anticiper les problèmes de trésorerie. Elle peut - analyser son portefeuille clients via la méthode ABC (vu dans un chapitre précédent), - prendre du recul sur les retards de paiement : le service comptable signale les retards de paiement ou les demandes régulières de report d’échéances. La balance âgée permet de visualiser les clients à relancer Exemple : - mettre en place des indicateurs de suivi des impayés via un tableau Excel Exemple : IV Les outils d’évaluation des risques Les entreprises peuvent se procurer des logiciels dédiés au risque client mais il sont souvent très complexes à utiliser. Certaines entreprises utilisent le crédit management : c’est l’ensemble des procédures financières ou juridiques visant à optimiser le chiffre d’affaires de l’entreprise en accélérant les règlements clients. Une des méthodes de crédit management s’appelle la méthode des points de risque. Elle consiste à classer les clients selon leur risque afin de leur fixer des modalités de paiement adaptés. Elle permet donc d’évaluer les risques de coopération et de se prémunir au cas par cas. Exemple de tableau des points de risque

PRE - EVALUACION DE LA INFORMACION AL CONOCIMIENTO

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