Sebuah kantor memiliki cabang di setiap provinsi. Untuk memudahkan pengarsipan data kantor pusat tersebut sebaiknya menggunakan kearsipan sistem ....

2. Perhatikan keterangan berikut!

1) kode klasifikasi;

2) uraian informasi arsip;

3) tingkat perkembangan;

4) pencipta arsip;

5) unit pengolah;

6) nomor arsip;

7) kurun waktu;

8) metode pemusnahan.

Informasi yang tidak seharusnya dicantumkan dalam daftar arsip inaktif saat melakukan pemindahan arsip inaktif, yaitu nomor ....

Berikut yang tidak termasuk rekomendasi nasib akhir arsip yang dicantumkan dalam keterangan jadwal retensi arsip, yaitu...

4. Ardian melakukan scan dokumen. Kemudian, menyimpan file dokumen tersebut pada optical disk. File dokumen yang dibuat Ardian dapat digolongkan sebagai.....

Peminjaman arsip dalam jumlah sedikit lebih baik dicatat pada ....

Di sebuah perusahaan, ruang arsip semakin penuh dan tidak mampu lagi menampung arsip-arsip lama. Banyak arsip sudah tidak digunakan lagi, namun tidak ada tindakan untuk memilah atau memusnahkannya karena takut kehilangan data. Jika kamu ditugaskan untuk mengatasi masalah tersebut, langkah strategis apa yang paling tepat dilakukan terlebih dahulu?

Seorang staf menemukan bahwa arsip penting perusahaan disimpan dalam beberapa format berbeda: kertas, CD, dan penyimpanan cloud. Suatu hari, ketika dibutuhkan, beberapa data tidak ditemukan karena tidak tercatat lokasi penyimpanannya. Menurut kamu, solusi jangka panjang yang paling tepat untuk mencegah hal ini adalah...

Dalam rapat manajemen, seorang staf menyarankan untuk memusnahkan seluruh arsip tahun 2015 karena sudah tidak digunakan lagi. Apa langkah profesional yang seharusnya dilakukan sebelum pemusnahan arsip dilakukan?

Kamu ditugaskan untuk menata ulang arsip kantor yang selama ini tidak teratur dan banyak duplikasi dokumen. Apa pendekatan sistem pengarsipan yang paling tepat untuk mengatasi hal ini secara menyeluruh dan efisien?

Susun huruf-huruf berikut sehingga membentuk istilah yang tepat dalam sistem abjad pada arsip:

DABAJ

CSusun huruf-huruf berikut sehingga membentuk istilah yang tepat dalam sistem abjad pada arsip:

SDEKIN

Susun huruf-huruf berikut sehingga membentuk istilah yang tepat dalam sistem abjad pada arsip:

NTAURU

CSebuah arsip elektronik yang hanya disimpan dalam format proprietary tanpa dokumentasi konversi jangka panjang tetap aman selama perusahaan tidak mengganti sistem aplikasi.

Menambahkan metadata lengkap (misalnya tanggal pembuatan, penulis, dan kata kunci) pada setiap file elektronik membantu mempercepat proses penelusuran dan meningkatkan akurasi hasil pencarian.

CMenggunakan checksum atau hash pada file elektronik memungkinkan deteksi perubahan tidak sengaja maupun sengaja, sehingga menjaga integritas arsip.

CSemakin sering sebuah arsip elektronik diakses, semakin besar kemungkinan formatnya akan menjadi usang sehingga memerlukan perhatian khusus dalam pengelolaan jangka panjang.

Penerapan tanda tangan digital pada arsip elektronik dapat menggantikan kebutuhan akan tanda tangan basah dalam dokumen hukum

Sebutkan satu risiko dari tidak melakukan backup terhadap arsip elektronik!

Apa nama sistem pengarsipan yang mengurutkan arsip berdasarkan wilayah atau lokasi geografis?